Les 6 outils de Quickworkbook V6.3 Pro (Windows..10)

L'outil de création des classeurs

Utilisation :

Nouveau dans la version 6 de Quickworkbook :

Cet outil est utilisé pour la création et l'administration de classeur et leur documents avec espace sécurisé accessible par mot de passe .

Nouvel explorateur de classeur semblable à l'explorateur Windows (dossier, sous dossier, fichier).
Il permet entre autres de créer et d'importer des documents (tout type) en vue de les centraliser (classer) selon plusieurs critères (Année, Nom par classeur, type de document) ce qui facilite grandement une recherche postérieure en vue d’une consultation ou d’une modification

Le nombre de classeur maximum pouvant être créé par année est de 5000, le nombre de document par classeur est de 4000 sur cette version de Quickworkbook.

Note : pour des quantités plus importantes de documents à centraliser, créer plusieurs classeurs exemple : (Classeur 1, Classeur 2, Classeur N).

• Point fort :
• • Création de classeur sécurisé à accès par mot de passe (à partir de la version 6).
• • Nouvel explorateur de classeur acceptant les dossiers et sous dossiers pour une meilleur organisation des classeurs (à partir de la version 6)..
• • Espace sécurisé (Multi-utilisateur) chaque utilisateur créé et gère ses propres Mot de Passe. (version 6 Pro).
• • Espace administrateur, permettant la gestion de tous les espaces sécurisés et leur Mot de Passe (version 6 Pro).
  • Centralisation facile des documents par (Glisser / Déposer) tout type.
  • Pré tri (par classeur) selon le type de document, onglet (Image, Vidéo, autre type).
  • Accès rapide aux fonctions d’archivage, expédition ou téléchargement.
• • Historique des collections créées par année (volet de gauche).
  • Système de navigation par tranche de 50, 75 ou 100 photos paramétrable selon le nombre de photos par classeur.

• • Accélération de l’importation des classeurs (1 Glisser/Déposer) pour l’importation d’un dossier complet avec tous ses fichiers (sans les sous dossiers).
• • Choix entre la suppression d'un classeur ou l’expédier dans la poubelle Windows (restauration possible).
• • Sélection du programme d'ouverture des fichiers contenus dans un classeur soit paramétré dans Quicworkbook ou avec les logiciels sous Windows ( par défaut ).
• • Vider les historiques (Paramètres).
• • Types de fichier : JPG , BMP, TIF, ICO, PNG, WMF, RAW..
• • Types de vidéo : MPG, AVI, MP4, WMV, 3G2.. (image et son)
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• Télécharger Quickworkbook v6.3 Pro (Evaluation) ( Vidéo 1 | Vidéo 2 )

L'outil d'expédition par Email (>100MB)

Utilisation :

Cet outil est utilisé pour l’envoie et la réception des classeurs (compressés ou non) et autres documents via Internet.
il permet la sélection de classeur ou tout ou partie de ses documents en vue d’une expédition vers un destinataire, à partie de la version 2.1, un module d'expédition pour gros volume de document (>100 MB) y est intégré.
Un historique des 100 dernières expéditions est accessible à volonté permettent ainsi une éventuelle réexpédition.

Point fort :
• Expédition de document à gros volume (> 100 MB) par expédition.
• Historique et rappel des 100 dernières expéditions.
• Sélection d’un ou plusieurs destinataires dans le carnet d’adresses.
• Accès rapide aux fonctions d’archivage, expédition ou téléchargement.

• Historique des mails et documents joints expédiés (volet de gauche).

• Ajout de documents à expédier par (Glisser / Déposer) tout type.
• Sauvegarde automatique pour un rappel si nécessaire de la dernière expédition à gros volume.

L'outil de réception des Mails (5 boites)

Utilisation :

Comme Outlook, cet outil est utilisé pour la réception des mails ainsi que leur pièce jointe transmise par un ou plusieurs correspondants. Il est un moyen supplémentaire à Outlook ou tout autre client mail pour la réception des documents via Internet..
un simple Glisser / Déposer ou un transfert groupé permet l’importation des pièces jointes reçus dans un classeur ou tout autre répertoire Windows.

Point fort :
• Réception et importation rapide des documents.
• Réception des mails et réponse automatique à l'expéditeur..
• Accès à 5 boites mails paramétrables, permettant la réception des mails transmis.
• Accès rapide aux fonctions d’archivage, expédition ou téléchargement.

• Historique et rappel des mails et des pièces jointes reçues.(deuxième onglet du haut).
• Historique et rappel des mails et des pièces jointes mis en Favoris (volet de gauche).

• Ajout des documents reçus (pièces jointes) dans un dossier quelconque par (Glisser / Déposer) tout type.

Mise à jour v4.2 disponible pour Avril 2016 (gratuit pour les détenteurs d’une version 4.xxx).
• Archivage et Désarchivage des mails et pièces jointes reçues.
• Importation des archives reçues par mail avec la possibilité de création automatique d'un classeur ou d'un dossier du même nom.

L'outil d'archivage et de désarchivage

• Trois méthodes de création d’une archive :
- Par sélection de fichier.
- Par sélection d’un classeur.
- Nouvelle archive puis ajout de fichiers par (glisser / déposer) via la barre des taches Windows.
• Historique des archives utilisées selon l’année (volet de gauche).

L'outil de transfert FTP (Cloud)

Utilisation :

Cet outil est utilisé pour le transfert ou la réception de documents vers ou depuis un serveur FTP (Cloud), 15 accès sont programmables vers 15 serveurs différents ce qui renforce ses fonctionnalités.
Les fonctions les plus utilisées pour ce type de logiciel sont accessibles à l’identique des outils FileZilla ou SmartFTP.
L’utilisation de ce type d’outil améliore fortement les capacités de stockage de sauvegarde et de restauration de documents ou autre archive.
Il représente l’outil indispensable pour la protection des données (protocole FTP uniquement).

Point fort :
• Sélection facile d’un classeur ou tout autre document à archiver.
• Téléchargement de document pour restauration ou modification.
• Transfert et réception multi serveur (15 serveurs programmables).
• Accès rapide aux fonctions d'expédition ou archivage.

• Historique des serveurs consultés pour rappel (volet de gauche).

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L'outil Diaporama (VISUEL)

Utilisation :

Cet outil est utilisé pour visualiser les collections ou classeurs quelque soit l’année sélectionnée ou les photos ou images contenus dans un dossier quelconque du poste de travail.

Les types de fichier reconnus dans ce diaporama sont :
BMP, JPG, TIF, PNG, ICO, WMF, RAW…

Point fort :
• 499 fichiers image maximum par collection ou classeur..
• Sélection d’un dossier quelconque du PC, pour y afficher ses fichiers images.
• Zoom à formats d’image pour visualisation des détails ou pour un affichage complet.
• Réglage du nombre d’image par tranche de 10,20,30,40 et 50 selon le poids des photos à afficher (499 photos maximum par collection, classeur ou dossier sélectionné)..
• Réglage de la vitesse de défilement.

• Mise en Favoris de 100 classeurs, collection ou dossier personnel en vue d’un rappel rapide pour une consultation ou une présentation ultérieure.

Note : sur la version 2 disponible en juin 2017

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